Положение о комитете по информатизации

УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Великого Новгорода
от 24.03.2014 № 1546

1. Общие положения

1.1. Комитет по информатизации Администрации Великого Новгорода (далее – комитет) является структурным подразделением Администрации Великого Новгорода, уполномоченным решать вопросы по информатизации органов местного самоуправления Великого Новгорода, созданию инфраструктуры "электронного правительства" муниципального образования – городского округа Великий Новгород и информационного взаимодействия с федеральными, региональными и муниципальными органами управления, организации информационного обеспечения по всем предметам ведения органов местного самоуправления Великого Новгорода.

1.2. Комитет в своей деятельности подотчетен Мэру Великого Новгорода и заместителю Главы администрации Великого Новгорода, курирующему деятельность комитета в соответствии с распределением должностных обязанностей по исполнению полномочий Администрации Великого Новгорода между Мэром Великого Новгорода, первым заместителем Главы администрации Великого Новгорода, заместителями Главы администрации Великого Новгорода и управляющим делами. Координация деятельности комитета осуществляется заместителем Главы администрации Великого Новгорода, курирующим вопросы информатизации.

1.3. Комитет в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и правовыми актами Новгородской области, Уставом муниципального образования – городского округа Великий Новгород, решениями Думы Великого Новгорода, постановлениями и распоряжениями Администрации Великого Новгорода, а также настоящим Положением.

1.4. Комитет осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Администрации Великого Новгорода, Думой Великого Новгорода, органами государственной власти области и другими организациями.

1.5. Комитет имеет бланки со своим наименованием.

1.6. Место нахождения комитета: Великий Новгород, ул. Каберова-Власьевская, д. 4.

2. Основные задачи комитета

Основными задачами комитета являются:

выработка и реализация единой политики Администрации Великого Новгорода, направленной на реализацию интересов населения в области информатизации;

организация обеспечения актуальной информацией сотрудников органов местного самоуправления Великого Новгорода для эффективного выполнения возложенных на них функций и граждан посредством применения современных информационно-коммуникационных технологий с соблюдением требований действующего законодательства;

организация работы, проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности в информационно-коммуникационных сетях Администрации Великого Новгорода, муниципальных предприятий и учреждений;

реализация законодательных мер, вырабатываемых федеральными, региональными и местными органами власти, а также подготовка предложений по совершенствованию законодательной и нормативной базы в области информационных технологий;

организация обеспечения специалистов Администрации Великого Новгорода оперативной информацией и проведения её информационно-логического контроля для подготовки управленческих решений и мер по их реализации на основании информационных ресурсов Администрации Великого Новгорода;

формирование информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, предоставление на ее основе качественных услуг и обеспечение высокого уровня доступности для населения информации о деятельности органов местного самоуправления Великого Новгорода;

осуществление функций муниципального заказчика при реализации проектов по созданию и внедрению новых информационных систем;

обеспечение межведомственного информационного взаимодействия с Правительством Новгородской области, предприятиями, учреждениями и организациями Великого Новгорода на основе межведомственного информационного обмена;

повышение эффективности местного самоуправления, взаимодействия населения и бизнеса с органами местного самоуправления, качества и оперативности предоставления муниципальных услуг;

вовлечение населения в процесс управления социально-экономическим развитием Великого Новгорода посредством использования современных информационных технологий.

3. Основные функции комитета

Комитет в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

обеспечивает разработку концепции информатизации Великого Новгорода в соответствии со стратегическими планами социально-экономического развития Великого Новгорода, муниципальными, областными и федеральными
целевыми программами, осуществляет перспективное и текущее планирование работ по реализации концепции;

разрабатывает и реализует концепцию муниципальной информационной системы, необходимой для информационного обеспечения органов местного самоуправления, предприятий и учреждений Великого Новгорода;

участвует в разработке муниципальных программ по развитию информационных технологий, а также в реализации в установленном порядке мероприятий областных и федеральных программ в указанной сфере;

обеспечивает сохранность данных муниципальной информационной системы, интернет-портала Администрации Великого Новгорода;

обеспечивает доступность муниципальной информационной системы и интернет-портала Администрации Великого Новгорода для работы структурных подразделений Администрации Великого Новгорода, предприятий и учреждений, а также для населения в соответствии с законодательством Российской Федерации;

устанавливает и контролирует порядок и правила работы специалистов Администрации Великого Новгорода и других организаций с муниципальной информационной системой и интернет-порталом Администрации Великого Новгорода;

координирует создание прикладных информационных систем для структурных подразделений Администрации Великого Новгорода и их разработку в рамках размещенного муниципального заказа;

осуществляет модернизацию и оснащение подразделений Администрации Великого Новгорода аппаратными и программными средствами, осуществляет контроль за правильностью и эффективностью использования информационных ресурсов;

организует создание и развитие на территории Великого Новгорода единой информационно-технологической инфраструктуры, обеспечивающей возможность межведомственного электронного информационного обмена между органами местного самоуправления, органами государственной власти Новгородской области, предприятиями и учреждениями, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти на основе аренды существующих магистральных каналов связи, создания сетей доступа и узлов для подключения к ним бюджетных организаций, а также на основе доступа к сети Интернет;

обеспечивает реализацию технологий информационной безопасности для защиты информации и персональных данных, обрабатываемых в подразделениях Администрации Великого Новгорода;

осуществляет контроль доступа к информационным ресурсам информационно-технологической инфраструктуры Великого Новгорода;

разрабатывает и утверждает методические материалы и рекомендации для оптимизации работы с аппаратным, программным обеспечением и персональными данными информационных ресурсов Великого Новгорода;

осуществляет анализ данных информационных ресурсов Великого Новгорода и предоставляет аналитические отчеты по запросам органов местного самоуправления, органов государственной власти Новгородской области, муниципальных предприятий и учреждений;

организует обучение, инструктажи и консультации специалистов Администрации Великого Новгорода по вопросам работы с аппаратным, программным обеспечением и персональными данными;

обеспечивает подготовку проектов нормативных актов по вопросам информатизации при взаимодействии с подразделениями Администрации Великого Новгорода, Правительства Новгородской области, а также негосударственными структурами и общественными организациями;

обеспечивает безопасный доступ и работу в региональных и мировых информационных телекоммуникационных сетях с целью оперативного получения информации и обмена ею;

контролирует ведение единой системы электронного документооборота и делопроизводства в деятельности органов местного самоуправления Великого Новгорода и организует её развитие;

координирует формирование Администрацией Великого Новгорода своих информационных ресурсов в сети Интернет;

координирует работы по созданию "электронного правительства" Великого Новгорода и предоставлению муниципальных услуг населению в электронном виде;

осуществляет анализ исполнения нормативных актов по вопросам информатизации, обобщает практику применения этих актов и разрабатывает предложения по их совершенствованию для внесения в установленном порядке на рассмотрение Мэра Великого Новгорода и Думы Великого Новгорода;

подготавливает для внесения в установленном порядке предложения по объемам и порядку финансирования работ в сфере информационных технологий, а также для реализации муниципальных, областных и федеральных целевых программ в указанной сфере;

представляет интересы Администрации Великого Новгорода во всех организациях при рассмотрении вопросов информатизации.

4. Права комитета

4.1. Для реализации своих задач и функций комитет имеет право:

представлять в части вопросов, касающихся информатизации, Администрацию Великого Новгорода во взаимоотношениях с населением Великого Новгорода и в государственных органах исполнительной власти, а также судебных органах;

пользоваться всеми информационными, материальными и транспортными ресурсами Администрации Великого Новгорода;

проводить работу по предупреждению нарушений авторского права и законодательства в области информатизации;

вносить на рассмотрение Мэра Великого Новгорода проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию комитета;

определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в органах местного самоуправления Великого Новгорода и требовать их соблюдения;

осуществлять в рамках своей компетенции контроль за качеством и ходом работ по развитию муниципальной информационной системы, осуществляемый в порядке размещения муниципального заказа для органов местного самоуправления;

вносить на рассмотрение руководства предложения по перераспределению функций между подразделениями в отношении работы с информационными ресурсами;

привлекать высококвалифицированных специалистов (экспертов) для выполнения проектных, аналитических и других работ в сфере информатизации.

4.2. Комитет может быть наделен в установленном порядке для осуществления своей деятельности и другими правами.

5. Организация управления комитетом

5.1. Комитет возглавляет председатель, назначаемый и освобождаемый от должности Мэром Великого Новгорода в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Председатель комитета:

руководит деятельностью комитета на принципах единоначалия, обеспечивает решение возложенных на комитет задач, несет персональную ответственность за результаты деятельности комитета;

вносит предложения Мэру Великого Новгорода о назначении на должность и освобождении от должности работников комитета, поощрении работников и применении к ним мер дисциплинарного взыскания в соответствии с действующим законодательством;

распределяет обязанности между работниками комитета, разрабатывает и утверждает их должностные инструкции.

5.3. Структура комитета определяется штатным расписанием Администрации Великого Новгорода.

7. Показатели эффективности деятельности комитета

Эффективность комитета по информатизации определяется следующими показателями:

использование информационных систем и информационно-коммуникационных технологий в Администрации Великого Новгорода, направленных на реализацию интересов населения в области информатизации;

удовлетворенность населения деятельностью Администрации Великого Новгорода и подведомственных муниципальных учреждений за счет повышения качества и скорости предоставления муниципальных услуг и повышения информационной открытости деятельности Администрации Великого Новгорода и подведомственных муниципальных учреждений;

количество муниципальных услуг, предоставляемых Администрацией Великого Новгорода и подведомственными муниципальными учреждениями в электронном виде.

8. Заключительные положения

Упразднение и реорганизация комитета осуществляются в соответствии с Уставом муниципального образования – городского округа Великий Новгород и действующим законодательством Российской Федерации.