Муниципальное казенное учреждение "Управление по хозяйственному и транспортному обеспечению Администрации Великого Новгорода"

Курирующее подразделение:
Администрация Великого Новгорода
Адрес:
173007, Великий Новгород, Большая Власьевская, 6
Электронная почта:
Номера телефонов:
(816 2) 983-412, 983-627
Сведения о руководителях учреждения:
Директор – Володько Евгений Антонович
Описание задач и функций подведомственной организации:
Учреждение создано в целях хозяйственного, информационно-технического и транспортного обеспечения деятельности Администрации Великого Новгорода, ее структурных подразделений, Контрольно-счетной палаты Великого Новгорода, Думы Великого Новгорода (далее - органы местного самоуправления) в соответствии с заключенными соглашениями, обеспечения сохранности, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов, оказания услуг для обеспечения реализации предусмотренных федеральными законами, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Великого Новгорода полномочий в сфере архивного дела, а также для оказания практического содействия в реализации прав граждан на приватизацию муниципального и государственного жилищного фонда в Великом Новгороде c целью обеспечения реализации предусмотренных федеральными законами, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления Великого Новгорода полномочий.
Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие основные виды деятельности:
хозяйственно-техническое обслуживание зданий, занимаемых органами местного самоуправления;
подготовка в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации и законодательством Российской Федерации, проектов муниципальных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг в целях обслуживания зданий, занимаемых органами местного самоуправления, хозяйственно-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления; контроль за исполнением условий указанных муниципальных контрактов (договоров);
приобретение и организация принятия в установленном порядке оборудования, мебели, иных материалов, необходимых для обеспечения деятельности органов местного самоуправления;
обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности;
проведение текущих и капитальных ремонтов, уборки помещений зданий, занимаемых органами местного самоуправления, и обслуживание прилегающих к ним территорий;
обеспечение создания необходимых организационно-технических условий для трудовой деятельности работников органов местного самоуправления;
организация охраны, пропускного и внутриобъектового режима в зданиях, занимаемых органами местного самоуправления;
оказание транспортных услуг органам местного самоуправления;
организация утилизации имущества, пришедшего в негодность, сдача вторсырья, образующегося в процессе деятельности органов местного самоуправления;
оказание услуг органам местного самоуправления по профилактическим (регламентным) работам на системах вычислительной техники и обеспечению мероприятий по защите информации локальных вычислительных систем;
оказание органам местного самоуправления услуг по обслуживанию, ремонту и модернизации компьютерной и оргтехники, программного обеспечения для нее, проверка технического состояния средств вычислительной техники и выдача заключений о техническом состоянии и о возможности дальнейшей эксплуатации;
оказание услуг органам местного самоуправления по внедрению и сопровождению фирменных программных продуктов для автоматизации бухгалтерских, экономических, научных, производственных и иных задач; разработка, внедрение и сопровождение собственных программ для персональных электронных вычислительных машин;
заключение договоров, подготовка документов, необходимых для государственной регистрации перехода права собственности к гражданам;
регистрация договоров в реестровых книгах учреждения;
ведение электронного реестра заявок физических и юридических лиц по вопросам приватизации жилищного фонда;
обеспечение содержания и обслуживания муниципального архива документов на жилые помещения и временные объекты;
представление информации по запросам органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и граждан по вопросам принадлежности, наличия (отсутствия) имущества, находящегося в собственности физических и юридических лиц, и иную информацию, содержащуюся в документах, зарегистрированных комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новгорода до 19 апреля 1999 года, подготовка информации о собственниках помещений многоквартирного дома, размере долей в праве собственности на общее имущество в многоквартирном доме, количестве голосов, которыми обладает каждый собственник помещений в многоквартирном доме, при наличии выписки из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
подготовка статистических отчетов о приватизации муниципального жилищного фонда и иных отчетов, связанных с деятельностью Учреждения;
осуществление взаимодействия с органами государственного технического учета, органами, осуществляющими государственную регистрацию прав на недвижимое имущество, паспортно-визовыми службами, организациями по управлению жилищным фондом и иными организациями;
участие в работе комиссий и осуществление согласования нормативных правовых актов органов местного самоуправления Великого Новгорода в установленном порядке;
внесение изменений в договоры передачи жилых помещений в собственность граждан, заключенные комитетом по управлению муниципальным имуществом Великого Новгорода до 1 ноября 2005 года, с целью устранения технических ошибок, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5 пункта 2 статьи 264 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.
оказание органам местного самоуправления услуг по организации технического обслуживания, ремонта и приобретения средств компьютерной и оргтехники, их частей и принадлежностей по заказу органов местного самоуправления;
участие в реализации федеральных и областных целевых программ развития архивного дела в части муниципального образования;
разработка программ и основных направлений развития архивного дела в Великом Новгороде, обеспечение их реализации и составление отчетности об их выполнении в установленном порядке;
подготовка проектов постановлений и распоряжений Администрации Великого Новгорода по вопросам обеспечения сохранности, учета, комплектования и использования документов, внесение предложений по развитию архивного дела;
хранение архивных фондов и архивных документов на различных видах носителей, относящихся к муниципальной собственности, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
хранение документов временного хранения, в том числе по личному составу, ликвидированных без правопреемника органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
хранение архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе личного происхождения, архивных документов частной и иных форм собственности, хранящихся на договорной основе, печатных, аудиовизуальных и других материалов, отражающих прошлое и настоящее города;
хранение учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности архива;
проведение мероприятий по созданию оптимальных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности;
проведение мониторинга состояния сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
составление и ведение списка источников комплектования архива;
заключение договоров с собственниками документов на их передачу в муниципальную собственность и осуществление экспертизы ценности документов совместно с собственником или владельцем архивных документов;
осуществление отбора и прием на хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, документов по личному составу ликвидированных без правопреемника органов местного самоуправления и муниципальных организаций;
ведение учета архивных фондов и архивных документов, принятых в архив, в том числе в автоматизированном режиме, а также находящихся на временном хранении в источниках комплектования архива в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации;
информационное обеспечение государственных органов, органов местного самоуправления, юридических и физических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, хранящихся в архиве;
исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок;
предоставление документов пользователям в читальный зал архива;
организация и проведение выставок архивных документов;
создание и совершенствование научно-справочных средств, информационно-поисковых систем и баз данных к документам архива.
Учреждение может осуществлять следующие виды приносящей доход деятельности:
прием документов, необходимых для приватизации жилых помещений;
оформление договоров передачи жилых помещений в собственность граждан;
подготовка и выдача справок о принадлежности, наличии (отсутствии) обременений (запретов, арестов), зарегистрированных комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новгорода до 19 апреля 1999 года, в случае совершения физическими и юридическими лицами сделок с жилыми помещениями;
подготовка и выдача дубликатов договоров передачи жилых помещений в собственность граждан, а также иных правоустанавливающих документов, зарегистрированных комитетом по управлению муниципальным имуществом города Новгорода до 19 апреля 1999 года, и дубликатов договоров передачи жилых помещений в собственность граждан, заключенных после 19 апреля 1999 года и не прошедших государственную регистрацию права в установленном законодательством Российской Федерации порядке;
заключение договоров передачи жилых помещений, ранее приватизированных гражданами, в муниципальную собственность;
заключение соглашений о выделе доли в долевой собственности на жилые помещения;
оказание юридической и посреднической помощи физическим и юридическим лицам при совершении сделок с недвижимым имуществом (купля-продажа, мена, обмен и т.д.);
оказание услуг предприятиям, за которыми жилищный фонд закреплен на праве хозяйственного ведения, или учреждениям, в оперативное управление которым передан жилищный фонд, по заключению договоров передачи жилых помещений в собственность граждан;
оказание консультационных услуг физическим и юридическим лицам по оформлению документов на приватизацию жилых помещений, а также по иным вопросам, прямо или косвенно связанным с процессом приватизации;
оформление документов при передаче жилых помещений, ранее приватизированных гражданами, в муниципальную собственность, подготовка и выдача архивных справок, архивных копий, архивных выписок, информационных писем и тематических обзоров.
Доходы от указанных видов деятельности поступают в бюджет Великого Новгорода.
Учреждение оказывает услуги заявителям на договорной основе, в том числе в сокращенные сроки.
Учреждение не вправе отказаться от выполнения муниципального задания, которое устанавливается для него Учредителем.
Учреждение не вправе осуществлять виды деятельности, не указанные в настоящем Уставе.
Устав подведомственной организации:
Муниципальное задание: