Как проверить актуальность персональных данных сотрудников

Начиная с 1 января 2017 года полномочия по администрированию страховых взносов возложены на налоговые органы. Расчет по страховым взносам в 2017 году  нужно представлять в налоговую инспекцию  один раз в квартал - не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).

Исходя из положений п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ расчет по страховым  взносам считается непредставленным, если:

- совокупная сумма взносов на пенсионное страхование, исчисленных с выплат в рамках предельной величины базы, за каждый из последних трех месяцев отчетного (расчетного) периода в целом по организации не совпадает с начисленной суммой взносов по каждому работнику;
- указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.

В этом случае плательщику не позднее дня, следующего за днем получения расчета в электронной форме (10 дней, следующих за днем получения расчета на бумажном носителе), направляется соответствующее уведомление.

В пятидневный срок с даты направления в электронной форме уведомления (десятидневный срок с даты направления такого уведомления на бумажном носителе) плательщик страховых взносов обязан представить расчет, в котором устранено указанное несоответствие. В таком случае датой представления указанного расчета считается дата представления расчета, признанного первоначально не представленным.

Межрайонная ИФНС России № 9 по Новгородской области рекомендует до представления расчета за 3 квартал 2017 года провести сверку актуальности персональных данных сотрудников.         

Для этого на официальном сайте ФНС России (www.nalog.ru)  в сервисах «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» и «Личный кабинет налогоплательщика индивидуального предпринимателя» необходимо воспользоваться программой для проверки персональных данных.

В  разделе «Сервисы»  выбрать вкладку «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам». Направить запрос можно двумя способами: вручную или отправить  сведения в формате xml.

Для направления запроса по первому способу необходимо заполнить СНИЛС, ФИО сотрудника и дату рождения. В случае заполнения вкладки ИНН, паспортные данные могут не вноситься. Заявка в данном случае направляется не более чем на 200 человек. Если сотрудников  больше, формируется дополнительный запрос.

В случае применения второго метода, сведения выгружаются  из бухгалтерской программы. Число сотрудников в таком файле не ограничено.

Сведения об отправке и состоянии запроса отражаются в разделе «Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган». Обработка запроса осуществляется в течение нескольких часов. В случае выявления недостоверных сведений, необходимо письменно обратиться в налоговый орган для устранения несоответствий.

Опубликован: 10.10.2017